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          【砥礪奮進的五年】檔案館:存史資政育人 譜寫蘭臺華章

          2008年4月學校成立了校史館,當月完成了校史館布展,并正式開放。校史館館舍位于花津校區敬文圖書館六層,凈使用面積800多平方米。館內設有安徽師范大學校史陳列,由圖片、圖表和實物展品組成。展覽依據學校的歷史沿革,以學校辦學傳統為主線,將安徽師范大學的發展歷程分為八個時期依次展示,同時展出了安徽師范大學歷任校長、黨委書記以及一批名師、杰出校友的簡介與照片。依托學校檔案資源,從強化師大精神的宣傳和校史校情教育出發,力求充分發揮校史館的功能,是校史館建設的一個特點。據此,2010年10月學校將校史館從發展規劃辦公室劃出,改由檔案館管理。目前,校史館已成為學校校情教育的重要基地,每年接待量已達一萬多人次。

                                        2013級新生校史校情教育

                                    2014年單大德將軍參觀校史館

                                  2016年臺灣劉銘傳大學來賓參觀校史館

          學校是安徽省屬院校中最早建立檔案管理委員會的高校。根據《中華人民共和國檔案法》、《安徽檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》、《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》有關要求,以及《安徽師范大學檔案管理辦法》的規定,學校成立了由校長為主任委員、分管校領導為副主任委員、各部門各單位檔案工作分管領導為成員的檔案工作委員會,并制定《安徽師范大學檔案工作委員會章程》。2011年4月以來,學校先后召開了六次檔案工作委員會全體會議,通過這六次會議,學校檔案工作網絡與運行機制日趨完善。

                                   2015年檔案工作委員會第五次全體會議

                               2017年檔案工作委員會第七次全體會議

          科學規范地管理、利用學校檔案,是衡量學校建設成就和管理水平的重要尺度。學校檔案工作憑借出色的檔案收集、保管、利用等工作,多次受到主管部門的表揚和肯定。2009年2月被蕪湖市人事局和檔案局聯合授予“2007-2008年度全市檔案工作先進集體”;2011年6月27日,被安徽省檔案局授予機關檔案工作目標管理“安徽省特級單位”;2012年3月被省檔案局授予“2006-2010年度全省檔案工作先進集體”。

                  2009年2月被蕪湖市人事局和檔案局聯合授予“2007-2008年度全市檔案工作先進集體”

                    2011年6月27日,被安徽省檔案局授予機關檔案工作目標管理“安徽省特級單位”

                         2012年3月被省檔案局授予“2006-2010年度全省檔案工作先進集體”

          2013年11月,學校成立校史研究中心,掛靠檔案館,檔案館館長兼任校史研究中心主任。從2013年開始,學校進一步加強了校史研究和檔案編研工作,設立校史研究專項課題,啟動校史研究項目,把校史研究做得更深入、更具體、更有實效。通過校史研究中心建設,學校精心培育了一批校史研究成果,打造了一項校史研究項目品牌,培養了一支專兼職校史研究隊伍,營造了一個校史文化氛圍。

          大力加強檔案數字化建設工作是高校主動適應檔案事業發展需要的重要舉措。安徽師范大學是安徽省高校較早開展檔案數字化工作的高校之一。學校早在2007年9月,就購置了專門的服務器,建立了檔案館局域網;引進了南大之星網絡版檔案信息管理系統,開展了網上立卷和信息查詢工作,初步實現了學校檔案現代化管理。自2013年學校設立檔案數字化項目以來,學校每年投入15萬元,進行數字檔案館項目建設,為建設數字化檔案館奠定了堅實的基礎。

          為了充分發揮檔案資源的育人功能,學校檔案館早在2014年學校檔案工作委員第四次全體會議召開之后,就開始醞釀并在館內設置了本科生勤工助學崗和研究生助研崗。2016年3月、4月,學校檔案館先后與文學院、法學院共建大學生實習基地,并分別舉行了簽約協議。根據工作安排,學校檔案館自2016年3月以來,每年接待文學院秘書學專業學生和皖江學院人文與傳播系秘書學專業學生來館參觀學習;接待文學院秘書學專業、法學院行政管理專業17名學生來館實習;安排35名本科生和研究生來館參加勤工助學、助研。

                           2016年,舉行“檔案館、文學院實習基地”簽約儀式

                            2016年4月,檔案館舉行法學院2013級行政管理專業實習生歡送會

          學校在加強檔案工作的同時,積極構建檔案工作激勵機制。2014年至2017年,先后制訂了《安徽師范大學檔案工作責任制》、《安徽師范大學檔案管理工作考核辦法》、《安徽師范大學檔案管理工作先進集體和先進個人評選辦法》和《安徽師范大學檔案管理工作考核評分標準》等。每年組織專門人員對各部門、各單位檔案管理工作進行考評,并在此基礎上獎勵、表彰1個檔案管理工作業績突出先進集體、7個檔案管理工作先進集體、2名檔案管理工作業績突出先進個人、10名檔案管理工作先進個人。

                                      2013年檔案工作先進個人表彰

                             2016年檔案工作先進集體表彰

          通過近五年建設,學校檔案館不僅在工作質量上,而且在社會影響上有了較大的提升。截止2017年9月,學校館藏檔案時限達102年,涉及6個全宗,并存有大量珍貴檔案,館藏檔案10萬余卷件;共計出版圖書10余種,累計達500余萬字?!栋不諑煼洞髮W校史1928-2008》、《安徽師范大學校園變遷》、《安徽師范大學館藏< 安徽大學???專輯》(上、中、下)、《安徽師范大學校史校情簡明讀本》等先后出版;共有20多個課題獲得校級、省級以上立項和資助,公開發表本專業論文30余篇;共獲得檔案編研成果市級一等獎1項、二等獎2項、三等獎5項,省級一等獎2項、三等獎3項。

                            《安徽師范大學館藏安徽大學??瘜]嫛氛匠霭姘l行

                    

                            《安徽師范大學校史校情簡明讀本》正式出版發行

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